乐清企友软件告诉您免费管理软件到底能不能用?
2015-07-07
那么,大家又不明白了,难道免费版的管理软件是骗人的吗?这个问题就看你怎么去理解“免费”的意思了。我们经常可以在软件厂商官网上看到有免费版软件提供下载,但只是提供这个版本免费使用,并没有说有售后服务或者免费升级服务,可是有的企业用户就会理解成为可以免费提供售后和升级,在需要的时候和厂商联系一问不提供,就觉得自己上当了,那是用户自己的问题,不能怪软件开发商。不过,也有个别不良厂商会打擦边球,把话说的不清不楚来迷惑用户,等到用户需要他们帮助的时候,他们就和用户收钱,否则不提供任何服务。这一点,企业用户在选择使用免费管理软件时就要注意了,否则只有哑巴吃黄莲,有苦说不出了。
总体来说,小编不建议广大用户选择免费版管理软件,具体的原因,小编做了如下总结,希望能够帮助到广大企业用户,作为软件选型参考之用。
1、功能太过简单
免费版管理软件通常功能都是非常简单的,只具备最基本的管理功能模块,而企业信息化管理过程中通常都需要用到精细化的功能,免费版管理软件无法满足企业精细化的管理需求。因此,通常免费版管理软件只适合初期创建的小微企业应用。
2、无售后服务和培训
通常,我们购买一款管理软件之后,软件开发商或供应商都会提供免费实施、培训及其他售后服务,这样才能够保证管理软件在企业顺利且良好的应用。不过,免费版管理软件通常都不会包含这些服务,企业如果在实施和应用过程中遇到解决不了的难题,也只有请专业的软件技术人员来解决,到头来还是要花钱,不过这钱花的就不痛快了。
3、不提供免费升级
目前,我国有部分管理软件厂商是提供系统免费升级的,当然也有部分软件是收费升级。不过,通常免费升级的管理软件价格相对高开些,而收费升级的软件产品价格通常比市场同类产品低很多。免费升级和收费升级的软件各有各的好处,企业可以根据自己的情况来衡量。
4、尽量选择口碑好的大厂商
平时,企业在选择管理软件的时候都喜欢找口碑好且规模大的厂商,原因就是有保障,无论在服务方面还是软件技术及质量方面都能够让用户放心。因此,企业用户就算要使用免费版的管理软件也尽量选择这样的厂商,就算以后需要花钱升级产品或二次开发更多需要的功能也更方便些。如果选择了不知名的小厂商,说不定哪天就关门大吉了,到时候想花钱都找不着人了,这个时候再想更换软件,耗费的人力和财力就更多,得不偿失了。当然,也不能说所有的小厂商都不靠谱,还是要综合考量。
综上所述,正如小编开篇时所说“免费”的同时也要付出一定的代价,不过,也不能一概而论。本文中小编也说到,通常免费版管理软件只适合初创的小微企业。由于初创企业通常对各项费用支出控制得比较紧,能省则省,而且,这类企业通常工作内容简单、难度小,业务量也不大,因此比较适合应用免费版管理软件。不过,从企业长远发展来看,小编仍不建议使用免费版管理软件。